制定 平成19年02月02日
改定 平成27年11月15日
大徳運輸株式会社
代表取締役 相楽 俊一郎

当社は、個人情報を適正に運用・管理することが、運輸企業としての最重要課題であると認識し、また、社会的使命であると決意して、以下のことを会社組織として具体的に取り組んでいくことを宣言します。

1. 個人情報について、管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切に保護します。
2. 業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対して合理的な予防並びに是正処置を講じます。
5. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
6. 個人情報の取扱いについての苦情及び個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に見直し、改善していきます。     

受託業務における個人情報の取得・利用目的について

顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。

* 一般貨物の配送業務
* 倉庫内作業の請負業務

直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について

* 雇用関係等で取得
* その他、直接、個人情報を取得する際は、取得・利用目的を書面により明示します。

個人情報の開示について

個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人にのみ開示させていただきます。また開示の結果、当該情報に誤りがあった場合には本人の要望により、訂正・追加又は削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。

開示等の請求手続きについて

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

開示等の請求手続きのご案内

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」という)、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」という)のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ 画面から「開示請求書」を請求し、書面による請求をお願いします。

※注意事項

a) 「開示請求書」に必要事項を記入して下さい。
b) 「開示請求書」とともに、必要な書類を下記の中から1通をご提出下さい。 (本籍地の情報は、黒く塗りつぶして下さい。)

* 運転免許証のコピー
* パスポートのコピー
* 健康保険証のコピー
* 外国人登録証明書のコピー
個人情報に関するお問い合わせ先(苦情及び相談含む)

◎大徳運輸株式会社 個人情報管理責任者 相楽 俊一郎
TEL:048-925-9170 / FAX:048-928-7020 / Eメール:info.daitoku21@daitoku21.co.jp

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7565 0120-700-779
※TELによるお問合せ受付時間は、平日(月~金) 9:30~17:00 (※12:00~13:00は除く)
 
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